Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений. Регистрирует исходящие документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов). Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации. Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи. Передает оформленные дела в архив организации. Ведет справочную работу по документам. Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку. Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем. Работает с почтовыми и курьерскими службами.