- обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив; - принимать на хранение от отделов и специалистов Общества, сформированные в установленном порядке документы, законченные делопроизводством; - участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив; - в соответствии с действующими правилами вести учет инвентарных дел (технических паспортов) и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архив документации; - осуществлять выдачу из архива работникам Общества документов для работы и контроль за возвратом документации в установленные сроки; - подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения, которых истекли; - участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов; вести учет и регистрацию особо ценных архивных документов.