Ведение личных дел принятых на обучение в колледж, поименной книги обучающихся, подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведение книг выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов. Оформляет справки об обучении в колледже обучающихся для представления по месту требования, в том числе архивные.