Архивист

Прямой работодатель

АО "Седьмой Континент"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Химки   –   на карте

Заработная плата

30 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

ФГУП Научно-производственному центру, "Фармзащита" ФМБА России, находящемуся по адресу: г. Химки, Вашутинское шоссе, д 11 требуется архивист

Работа понед.-четв. с 8.30 до 16.30, пятница с 8.30 до 15.00. Суббота, воскресенье - выходные. Доставка до места работы служебным транспортом. Медицинское обслуживание. Оформление по ТК.

Обязанности

Создание архива с нуля в бумажном и электронном виде

Организация хранения и обеспечение сохранности документации, переданной в архив

Разработка и утверждение регламентов (инструкций), касающихся деятельности архива

Прием и регистрация документов, поступивших на хранение

Занесение информации в электронный архив

Ведение реестра архива

Структурирование архива и создание общей системы хранения документов нескольких компаний организации (в единственном числе) Формирование дел и распределение их по проектам организации Сканирование наиболее важных документов и создание электронной версии архива Подготовка описей, актов, порядка доступа и других документов, сопровождающих функционирование архива Оказание методической помощи сотрудникам по вопросам правил передачи документов на хранение и пользования архивными документами Подготовка и уничтожение дел временного хранения

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Опыт работы по созданию и ведению архива в организациях обязателен Навыки создания электронной системы учета и хранения документов Опыт разработки нормативных документов организации Знание ПК, сканирование документов Знание правил делопроизводства, архивного дела и нормативной базы