Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; составление и оформление деловых писем; подготовка совещаний, собраний, переговоров (подборка материалов, оповещение участников о месте проведения мероприятия); прием и своевременное представление документов на подпись руководителю; встреча и прием посетителей руководителя; подготовка поездок и командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц); организация участия в конференциях/ форумах; подготовка документов, необходимых для работы руководителя; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. |